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Factura

En tant qu'indépendant, j'ai rapidement constaté que de nombreuses solutions de facturation n'étaient pas adaptées à mes besoins : trop complexes pour un freelance, trop chères ou complètement obsolètes. N'ayant pas trouvé chaussure à mon pied, j'ai décidé de développer ma propre solution de facturation adaptée aux indépendants et aux freelances en Suisse.
Technologies utilisées
FigmaNuxtTailwind CSSAppwriteDockerDompdf

Fonctionnalités

Tableau de bord

Le tableau de bord offre un aperçu des finances ainsi que des factures en cours et les derniers devis créés.

  1. Page de connexion avec protection contre les robots.
  2. Tableau de bord avec aperçu de l'état financier global, des factures et des devis en attente.
  3. L'application est accessible sur smartphone également avec un affichage qui s'adapte à la taille de l'écran.
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Clients

La section clients permet d'enregistrer les contacts et d'apercevoir en un coup d'oeil le montant dû par chaque client.

  1. Liste des clients avec un aperçu du solde à payer par client.
  2. Formulaire d'édition des données du client.
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Devis & Factures

Les devis et factures peuvent être envoyés sous forme de PDF. Les éléments peuvent être réordonnés par glisser-déposer. Une fois le devis accepté, il peut être converti en facture sans avoir à resaisir les données.

  1. Liste des devis avec indication du statut du devis : accepté, envoyé, brouillon ou refusé.
  2. Page d'édition du devis avec possibilité de ré-ordonner les éléments qui le composent.
  3. Liste des factures avec indication du statut de la facture : brouillon, envoyée, payée ou en retard.
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Dépenses & Paiements

Les dépenses peuvent être catégorisées par type et par fournisseur, il est possible de joindre un justificatif pour chaque dépense. Chaque paiement peut être (ou non) associé à une facture existante.

  1. Liste des dépenses de la société.
  2. Formulaire d'édition d'une dépense avec sélection de la catégorie et du fournisseur concerné.
  3. Liste des paiements entrants.
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Rapports

L'application permet de produire plusieurs types de rapports : ventes, pertes & profits, dépenses, taxes (TVA) et export personnalisé. Chaque rapport peut être produit sur une durée personnalisée. L'export personnalisé permet de récupérer les données au format CSV.

  1. Rapport des ventes par client avec possibilité de sélectionner la période du rapport.
  2. Rapport sur les pertes et profits de la société avec possibilité de sélectionner la période du rapport.
  3. Rapport sur les dépenses de la société avec possibilité de sélectionner la période du rapport.
  4. Fonctionnalité d'export personnalisé permettant d'exporter n'importe quelle donnée de l'application au format CSV.
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Paramètres

Les paramètres permettent de personnaliser différents aspects de l'application : profil utilisateur, sécurité, préférences de l'interface, entreprises/idendité de marque, catégories de dépenses et fournisseurs.

  1. Page profil utilisateur permettant la mise à jour de ses coordonnées personnelles
  2. Page de préférences permettant de personnaliser l'affichage de l'application avec le choix du thème, le nombre d'éléments par page ainsi que la durée par défaut pour la génération des rapports.
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Technologies

Backend : Appwrite

Mon choix pour le backend s'est porté sur Appwrite . Il s'agit d'une solution open source qui permet la gestion de l'authentification (comptes utilisateurs), des bases de données, l'exécution de fonctions liées à des événements, le stockage d'objets et la gestion des notifications.

Appwrite propose une version cloud hébergée et gérée par leurs équipes. Il existe également une version Docker qui peut être hébergée n'importe où. J'ai choisi cette solution afin de garder le contrôle sur les données qui sont exclusivement hébergées en Suisse.

Frontend : Nuxt + Tailwind CSS

J'ai choisi le framework Nuxt (Vue) pour le développement de la partie frontend et Tailwind CSS pour le design. L'application est responsive et utilisable sur n'importe quel appareil.

Déploiement avec Docker

L'application est déployée sous forme de conteneurs Docker sur des serveurs situés en Suisse. Cette solution permet de faciliter le déploiement des nouvelles versions et offre la possibilité de revenir à une version précédente si nécessaire.

Sauvegardes externalisées

L'ensemble des données de l'application sont sauvegardées toutes les 12 h avec le service Swiss Backup d'Infomaniak. Les données sont ensuite automatiquement répliquées dans deux datacenters distants sur plusieurs supports afin de prévenir toute perte de données.

Développements futurs

L'application évolue régulièrement pour intégrer de nouvelles fonctionnalités ou améliorer les existantes. Je travaille sur un module de suivi du temps de travail et de gestion des projets.

Factura sera proposé sous forme de SaaS (Software-as-a-Service) avec une formule gratuite pour découvrir l'application et une formule payante par la suite.

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